La curaduría urbana número 2 de Floridablanca - Santander con la intención de mejorar y establecer una normatividad archivística para la entidad, elabora el Plan de Gestión Documental, herramienta de gestión administrativa que establece los criterios de control y vigilancia de la información que produce y recibe, en cada una de sus fases y dependencias, no solo es una mera herramienta operativa, también ayuda a encontrar debilidades y ventajas en otras áreas como la atención y agilidad en el trámite e incluso las lecturas de documentos permiten arrojar mejoras en el ámbito profesional de otras áreas.